UBND HUYỆN SA PA
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Số: 170 /PGD&ĐT-CMNV
V/v chuẩn bị các điều kiện và tổ chức
rà soát hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp THCS, kỳ xét ngày 23/5/2017
|
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc
lập - Tự do - Hạnh phúc
|

Sa
Pa, ngày 03 tháng 5 năm 2017
|
Kính gửi:
- Các trường THCS, PTCS, PTDTBT THCS;
- Trường PTDTBT TH&THCS Tả Van, Hầu Thào;
- Trường MN, TH&THCS Võ Thị Sáu;
- Trường PTDTNT THCS&THPT Sa Pa.
Căn cứ Quyết định số
938/QĐ-UBND, ngày 24/3/2017 của UBND tỉnh Lào Cai về quyết định ban hành phương
án tổ chức các kỳ thi, xét tốt nghiệp và tuyển sinh các lớp đầu cấp trên địa
bàn tỉnh Lào Cai năm 2017; Công văn số 649/SGD&ĐT-KT&KĐ, ngày 27/4/2017
của Sở GD&ĐT Lào Cai về việc hướng dẫn tổ chức xét công nhận tốt nghiệp
THCS năm 2017. Để chuẩn bị tốt các điều kiện cho kỳ xét công nhận tốt nghiệp
THCS, kỳ xét ngày 23/5/2017,
Phòng Giáo dục và Đào tạo chỉ đạo như sau:
1.
Công tác chuẩn bị
- Hiệu trưởng các đơn vị xây dựng kế hoạch, tổ chức
giảng dạy đảm bảo theo kế hoạch giáo dục nhà trường; tuyệt đối không được cắt xén chương trình. Tổ chức
cho học sinh ôn tập, kiểm tra đảm bảo theo quy định; tổ chức tuyên truyền cho học sinh sau khi tốt
nghiệp THCS đã được cấp bằng phải đến ký nhận bằng và lưu trữ hồ sơ cá nhân (nếu hết năm 2017 người học không nhận bằng,
nhà trường phải nộp về Phòng GD&ĐT quản lý, cấp phát theo quy định).
-
Thông báo rộng rãi việc tổ chức
xét công nhận tốt nghiệp THCS trên bảng tin, các phương tiện thông tin đại
chúng tới tất cả học sinh đang học và học sinh chưa tốt nghiệp THCS tại các kỳ
xét tốt nghiệp các năm trước. Các
đơn vị hoàn thiện hồ sơ xét tốt nghiệp THCS xong trước ngày 16/5/2017.
- Căn
cứ số lượng học sinh, các đơn vị đề xuất danh sách Hội đồng xét tốt nghiệp theo
mẫu nộp về Phòng GD&ĐT ngày 10/5/2017.
2. Hồ sơ phục vụ kỳ xét
2.1.
Học bạ
Hoàn
thiện hồ sơ học sinh dự xét đảm bảo yêu cầu (đối với học
bạ học sinh chưa có ảnh, phải bổ sung ảnh và đóng dấu giáp lai theo quy định).
2.2. Giấy
khai sinh
Các
trường tiếp tục rà soát Giấy khai sinh của học sinh theo hướng dẫn tại Văn bản số
92/TP-TH, ngày 18/6/2012 của Phòng Tư pháp huyện Sa Pa về
việc hướng dẫn nghiệp vụ. Nếu giấy khai sinh chưa đúng, hiệu trưởng nhà trường
tổng hợp và đề nghị bộ phận Tư pháp xã sửa theo đúng quy định tại Văn bản số 92.
* Khi rà soát Giấy khai sinh:
- Giấy
khai sinh: phải đảm bảo tính pháp lý (có đầy đủ số - quyển số; xã - huyện -
tỉnh; chữ ký, tên của người ký và dấu của chính quyền địa phương);
- Ngày
tháng năm sinh (phải ghi đầy đủ bằng số và bằng chữ) và khớp với các loại hồ
sơ khác;
- Giấy
khai sinh dùng để xét tốt nghiệp THCS bổ sung phía sau: "Giấy khai sinh dùng để xét TNTHCS năm 2017".
2.3. Sổ gọi tên và ghi điểm (lớp 9 năm học 2016-2017)
-
Phải hoàn thiện theo đúng quy định; ưu tiên thời gian để chấm bài khảo sát và
hoàn thiện Sổ gọi tên và ghi điểm xong trước ngày 16/5/2017.
* Lưu ý hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp
-
Thực hiện theo Điều 5 - Quy chế 11. Giấy khai sinh, Học
bạ, Sổ điểm, các thông tin trong Danh sách công nhận tốt nghiệp THCS của học
sinh phải khớp;
-
Đối với danh sách xét công nhận tốt nghiệp: Cột ngày tháng năm sinh phải Text để tránh trường hợp ngày, tháng sinh của
người học bị ngược trong quá trình copy, in ấn; các dấu trong họ tên
người học phải đúng trọng âm. VD: Chảo
Mùi Líu (đúng) Chảo Mùi Liú (sai);
- Số
lượng: Mỗi danh sách từ 25 đến 30 người học dự xét; danh
sách cuối không quá 30
người học/danh sách. Danh sách được đánh số thứ tự từ 01 đến hết theo từng danh
sách của Hội đồng xét;
-
Danh sách xét công nhận Tốt nghiệp (theo
mẫu 1,2) được lập trên Excel, Bảng mã Unicode, phông chữ Times New Roman,
cỡ chữ 09, khổ giấy A3. Cột họ,
tên người học thống nhất tách thành 2 cột: Họ và - tên;
+
Thống nhất: cột học lực, hạnh kiểm ghi tắt G (T), K, Tb, Y;
+
Môn Ngoại ngữ: ghi đầy đủ Tiếng Anh;
- Kết quả 3
môn học nhận xét: Cột 1. Thể dục, Cột 2. Âm nhạc, Cột 3.
Mỹ thuật;
- Việc
sửa chữa trong danh sách: dùng bút khác mầu gạch chéo (không được dùng mực đỏ),
viết lại nội dung đúng, đóng dấu lên chỗ sửa và tổng hợp việc sửa vào phần cuối
của danh sách.
3. Tổ
chức kiểm tra, rà soát hồ sơ xét tốt nghiệp các trường
-
Thời gian: 01 ngày, từ 7h30’ ngày 18/5/2017 (thứ Năm).
-
Địa điểm: Hội trường tầng 3 - Trường THCS Kim Đồng.
-
Thành phần:
+
Hội đồng rà soát (Có Quyết định thành lập
riêng);
+
Các trường THCS, PTCS, PTDTBT THCS, PTDTBT TH&THCS và PTDTNT THCS&THPT
Sa Pa: Hiệu trưởng hoặc Phó Hiệu trưởng (01
cá nhân/đơn vị).
-
Hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp THCS gồm:
+
Danh sách xét công nhận tốt nghiệp (theo
mẫu);
+
Giấy khai sinh hợp lệ;
+
Học bạ THCS bản chính;
+
Sổ gọi tên và ghi điểm các lớp 9;
+
Bài kiểm tra các môn học kỳ I và học kỳ II năm học 2016-2017 để phục vụ công
tác kiểm tra, rà soát;
+
Các hồ sơ liên quan: Theo Điều 5 - Quy chế 11.
*Lưu
ý: Yêu cầu các
trường chuẩn bị hồ sơ, Hiệu trưởng hoặc Phó Hiệu trưởng trực tiếp nộp và tham
gia rà soát với thành
viên Hội
đồng.
Đề nghị trường THCS Kim Đồng chuẩn
bị hội trường khoảng 50 chỗ ngồi; Tổ chuyên môn nghiệp vụ (THCS) tham mưu chuẩn bị ấn phẩm, văn phòng phẩm và
các điều kiện để phục vụ công tác kiểm tra, rà soát.
4.
Tổ chức xét công nhận tốt nghiệp
Các
đơn vị tổ chức khai mạc kỳ xét vào 8h00’ ngày 23/5/2017.
Tổ chức tập huấn cho các thành viên học tập Quy chế 11 và tiến hành các thủ tục xét theo
đúng Quy chế 11. Tuỳ theo điều kiện số lượng học sinh trong danh sách, các đơn
vị có thể kết thúc sớm hơn, nhưng nhất thiết đảm bảo yêu cầu tối thiểu 01 ngày.
Phòng
Giáo dục và Đào tạo tiếp nhận hồ sơ của các đơn vị trình đề nghị công nhận tốt
nghiệp THCS từ 16h30’ ngày 23/5/2017.
Danh sách xét công nhận tốt nghiệp THCS (mẫu DS 1,2) phải có
đầy đủ chữ ký (không được Foto chữ ký của
các thành viên trong Hội đồng), dấu của Hội đồng xét (sử dụng con dấu nhà
trường). Cùng với hồ sơ nộp về Phòng GD&ĐT, các đơn vị nộp kèm theo danh
sách công nhận tốt nghiệp qua hòm thư điện tử: huongsp1976@gmail.com hoặc trên USB.
5. Kinh phí: Thực hiện theo chế độ tài chính hiện hành.
Phòng GD&ĐT chỉ đạo công tác chuẩn bị các
điều kiện cho kỳ xét công nhận tốt nghiệp THCS, khóa ngày 23/5/2017.
Yêu cầu Hiệu trưởng các trường có cấp THCS khẩn trương
triển khai thực hiện. Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc báo cáo về
Phòng Giáo dục và Đào tạo (Tổ
CMNV, trực tiếp đồng chí Bùi Thị Hương,
ĐT 0912565976) tổng
hợp báo cáo lãnh đạo để chỉ đạo hướng dẫn và giải quyết./.
Nơi nhận:
- Như kính gửi;
- Lãnh đạo Phòng:
Ô.Tân, Ô.Long;
- T/v
Tổ CMNV (THCS), HC (Ô.Lợi, Khải);
- Lưu: VT/Hương.
|
KT. TRƯỞNG
PHÒNG
PHÓ
TRƯỞNG PHÒNG
(Đã ký)
Trần
Đình Long
|
|